So läuft es ab
Eine Datenüberprüfung mit Bemtoralis folgt einem klaren Ablauf. Jede Phase hat ein konkretes Ziel. Hier ist, was Sie erwartet.
Erstgespräch
Das Erstgespräch findet telefonisch oder per Videoanruf statt. Es dauert in der Regel zwischen dreißig und fünfzig Minuten. Es geht darum, Ihr Unternehmen kennenzulernen: Was machen Sie, wie arbeiten Sie, und welche Fragen beschäftigen Sie in Bezug auf Ihre Daten und Entscheidungen?
Es gibt keine Vorbereitung, die Sie für dieses Gespräch leisten müssen. Wir stellen Fragen, und Sie antworten so, wie es Ihnen natürlich vorkommt.
Bestandsaufnahme der Datenquellen
Nach dem Erstgespräch folgt die strukturierte Bestandsaufnahme. Wir gehen gemeinsam durch, welche Systeme und Prozesse in Ihrem Unternehmen Daten erzeugen. Das umfasst Software, aber auch analoge Prozesse wie Papierformulare, handschriftliche Listen oder mündliche Absprachen, die nirgendwo erfasst werden.
Ziel dieser Phase ist keine vollständige technische Dokumentation, sondern ein Überblick, der zeigt, wo Daten entstehen und in welchem Format sie vorliegen.
Analyse der Nutzungslücken
Mit der Bestandsaufnahme als Grundlage analysieren wir, welche der erfassten Daten tatsächlich für Entscheidungen genutzt werden und welche ungenutzt bleiben. Dabei schauen wir auch auf typische Entscheidungssituationen in Ihrem Betrieb.
Wo werden Entscheidungen getroffen, die auf vorhandene Daten zurückgreifen könnten, es aber nicht tun? Wo werden Daten ausgewertet, obwohl die Auswertung für die tatsächlichen Entscheidungen kaum relevant ist? Beides ist informativ.
Priorisierung und Bericht
Nicht jede Lücke ist gleich wichtig. In dieser Phase priorisieren wir gemeinsam, welche Verbesserungen den größten Effekt auf Ihre Entscheidungsqualität hätten und welche sich realistisch mit Ihren vorhandenen Ressourcen umsetzen lassen.
Das Ergebnis ist ein schriftlicher Abschlussbericht. Er enthält eine Zusammenfassung der Befunde, eine Übersicht ungenutzter Datenpotenziale und konkrete, umsetzbare nächste Schritte. Kein Fachjargon, keine abstrakten Modelle.
Abschlussgespräch und optionale Begleitung
Der Bericht wird in einem abschließenden Gespräch gemeinsam durchgegangen. Sie haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, einzelne Punkte zu vertiefen oder Einschätzungen zu diskutieren.
Nach dem Abschluss der Überprüfung können wir eine begleitende Phase vereinbaren, in der wir Sie bei der Umsetzung einzelner Schritte unterstützen. Das ist optional und wird separat besprochen.
Was möchten Sie noch wissen?
Die Dauer hängt von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab. Bei kleinen Betrieben mit wenigen Systemen können alle Phasen in vier bis sechs Wochen abgeschlossen sein. Bei etwas größeren Strukturen mit mehr Datenquellen sind sechs bis zehn Wochen realistischer.
Nein, nicht zwingend. Für die Bestandsaufnahme und Analyse arbeiten wir überwiegend mit Beschreibungen und Strukturinformationen, nicht mit den Rohdaten selbst. Wenn es für die Analyse hilfreich wäre, konkrete Datenauszüge einzusehen, besprechen wir das im Vorfeld und Sie entscheiden, was Sie teilen möchten.
Dann ist eine Überprüfung trotzdem sinnvoll. Analoge Prozesse erzeugen ebenfalls Daten, nur in anderer Form. Wir schauen uns an, welche Informationen in Ihrer Arbeit entstehen und wie sie aktuell gehandhabt werden. Manchmal zeigt sich dabei, dass einfache analoge Strukturen bereits gut funktionieren und keine digitale Ergänzung brauchen.
Nein. Unser Ansatz basiert bewusst darauf, zuerst das Potenzial vorhandener Systeme und Daten zu erschließen. In manchen Fällen stellt sich heraus, dass ein einfaches Spreadsheet oder eine Änderung in einem bestehenden Prozess ausreicht. Wenn ein neues Tool wirklich sinnvoll wäre, sagen wir das, aber es ist kein Standardergebnis unserer Überprüfungen.
Klingt das nach dem richtigen Ansatz für Sie?
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine Überprüfung Sinn macht.